Друзья, позвольте подчеркнуть: бизнес - это не лоскутное одеяло отдельно описанных процессов и элементов организационной структуры. Это не неуправляемый зоопарк информационных систем. Это не разрозненная, слабо управляемая нормативная документация. Это единый, отлаженный организм. Если в вашей жизни или в жизни вашей корпорации появляется SILA Union, то система управления вашего предприятия просто обречена стать эффективным, работоспособным, единым организмом.

В системе SILA Union для визуализации этого отлаженного организма предусмотрен специальный тип диаграмм - “Модель структуры” (рис.1). Используя этот тип модели, Вы без особого труда на небольшой диаграмме в границах одного окна получите принципиальную схему вашего бизнеса.

Мы в компании Business Set для проектирования общей структуры бизнеса используем иной тип диаграммы. Он называется “Управление деятельностью” (рис.2). Какой бы тип диаграммы вы не выбрали, важно сфокусироваться на основных элементах системы управления вашим предприятием.

Прежде всего, в принципиальной схеме вашего бизнеса должна быть отображена стратегия. В нашей типовой структуре системы управления стратегия занимает почетнейшее первое место. И это не случайно. Стратегия задаёт направление движения всего предприятия, указывает пункт назначения (куда должно прийти наше предприятие через тот или иной промежуток времени). 

Чтобы наше движение было управляемым, чувствовало берега, что называется, вторым элементом в нашей типовой структуре системы управления является финансово-бюджетная структура. Финансы - это кровеносная система для любого бизнеса. Чтобы кровоток неожиданно не прекратился, мы должны прогнозировать и понимать как входящие, так и исходящие потоки денежных средств. Нам необходимо грамотно управлять бюджетами предприятия. Только благодаря этому мы и сможем планомерно двигаться в сторону светлого будущего.

Для обеспечения входящих потоков денежных средств нам необходимо хорошо ориентироваться в рынках и предлагать нашей целевой аудитории востребованный ею продукт. Именно поэтому третье место в нашей типовой структуре системы управления предприятия занимает продуктовый портфель компании.

Деятельность организации должна осуществляться в регулируемых условиях. Они определены в нормативно-методической документации. Четвертое место в типовой структуре системы управления от Business Set занимает документация предприятия, регулирующая его деятельность.

В пятом разделе нашей модели мы описываем бизнес-процессы предприятия. Бизнес-процесс - целенаправленная, периодически повторяющаяся последовательность действий, осуществляемая наилучшим образом, направленная на получение заданного результата, ценного для потребителя.

Не только регулярно повторяющиеся действия с воспроизводимым результатом способны двигать нашу организацию в сторону достижения стратегических целей. Иногда для этого нам нужно выполнять разовые активности с уникальным результатом. А это означает, что речь идет уже не о процессах, а о проектах. Поэтому в типовой структуре системы управления предприятием появляется шестой раздел, и его занимает портфель проектов организации.

Действия, которые зашиты в бизнес-процессах или в проектах организации, выполняют люди. Они должны обладать соответствующими компетенциями и могут объединяться в определенные роли. Это очень важный элемент системы управления, и ему отводится седьмое место в нашей типовой структуре.

В век цифровизации не обойтись без автоматизации процессов и проектных задач, роботизации и так далее. Восьмое место в нашей системе управления предприятием занимает IT-инфраструктура.

Таким образом, мы получили универсальную модель системы управления предприятием и смогли визуализировать её с помощью SILA Union. Полученная средствами SILA Union модель явяется навигатором по структуре бизнеса, обеспечивающим мгновенный доступ к любому элементу системы: теперь мы можем очень быстро, легко и удобно перемещаться по всем взаимосвязанным друг с другом элементам нашей прекрасной системы управления. Мечта любого управленца!

Итак, дорогие друзья, бизнес - это система. Если вы хотите этой системой качественно и элегантно управлять, прежде всего сформируйте принципиальную схему вашего предприятия.

Если вам потребуется помощь, вы всегда можете обратиться в Business Set. Во-первых, мы предоставим вам профессиональный, инновационный отечественный инструмент под названием SILA Union. Два бесплатных месяца работы с полнофункциональными лицензиями этого замечательного продукта вам гарантированы. 

Во-вторых, мы окажем еще и методологическую помощь и поддержку. На весь период тестирования за вами будет закреплен профессиональный преподаватель и пользователь системы SILA Union от нашего учебного центра. Он поможет вам освоиться в программе и использовать всю мощь этого решения для совершенствования деятельности вашей организации. 

СИЛЫ вам, дорогие друзья, света и добра!

Искренне Ваш Антон Антипин.

Записи на тест-драйв SILA Union: https://busset.ru/sila-union

Запись на курс SILA Union: https://busset.ru/bpm-busset-sila