Один из ключевых документов, который мы (команда Business Set) формируем в каждом консалтинговом проекте, — «Паспорт должности». Это не просто описание обязанностей сотрудника, а динамический документ, который автоматически обновляется при изменении данных в системе.

Рисунок 1. Содержание паспорта должности (в SILA Union формируется автоматически)

1. Название должности и подразделение

• Указывается структурная принадлежность, а также гиперссылка на организационную диаграмму подразделения.

Рисунок 2. Раздел паспорта должности с названием должности и ссылкой на модель орг. диаграммы 

Рисунок 3. Орг. диаграмма отдела продаж (фрагмент), на которой представлена должность “Менеджер по продажам” 

2. Сотрудники на должности

• Информация о людях, занимающих позицию, автоматически подтягивается из графической модели.

Рисунок 4. Раздел паспорта должности с ФИО сотрудников, занимающих должность “Менеджер по продажам”

Рисунок 5. Орг. диаграмма отдела продаж (фрагмент), на которой представлены сотрудники, занимающие должность “Менеджер по продажам” 

3. Функции и задачи

• Данные берутся из бизнес-процессов или дерева функций (если процессы еще не описаны).
• Каждое действие привязано к конкретной модели. Клик по её названию открывает  схему.

Рисунок 6. Раздел паспорта должности с функционалом сотрудника

Рисунок 7. Дерево функций сотрудника (пример)

Рисунок 8. Процесс с операциями сотрудника (фрагмент)

4. Нормативная документация

• Включает только те документы, которые относятся к должности, с гиперссылками для быстрого доступа. Информация о документах выводится и в виде ссылки на актуальную графическую модель карты должности, и в табличном виде. Если к документу привязана ссылка на документ (мы активно рекомендуем это делать для всех документов), ссылка появится в соответствующей ячейке таблицы.

Рисунок 9. Раздел с документацией сотрудника паспорта должности (фрагмент)

Рисунок 10. Карта документов сотрудника (фрагмент)

Рисунок 11. Документ, открывается по ссылке и с карты документов, и из таблицы

5. Показатели эффективности (KPI)

• Метрики работы сотрудника и их целевые значения. Их мы также представляем и в виде графической модели (ссылкой на нее), и в табличном виде.

Рисунок 12. Показатели должностного лица в паспорте должности

Рисунок 13. Карта показателей должностного лица, открывается из паспорта должности.

6. Требования к должности

• Образование, опыт, навыки — все это у нас хранится в отдельной вики-странице и автоматически переносится в паспорт должности.

Рисунок 14. Требования к должности в виде отдельной вики-страницы

Рисунок 15. Требования к должности, автоматически размещенные в паспорте должности

• Автоматическое обновление – изменения в процессах или структуре сразу отражаются в документах.
• Гиперссылки и навигация – переход к функционалу, нормативным актам и KPI в один клик.
• Единое хранилище – все данные в системе, а не в разрозненных файлах.

Если вы хотите:
✅ Избавиться от ручной разработки и ручного же обновления должностных инструкций,
✅ Связать процессы, документацию и персонал в единую систему,
✅ Сделать информацию для сотрудников максимально наглядной и доступной (во всех смыслах),

— SILA Union поможет автоматизировать эти задачи.

Хотите протестировать систему? Обращайтесь в компанию «Business Set», и мы проведем демонстрацию возможностей платформы для вашей команды. Запись на тест-драйв системы:  https://busset.ru/sila-union

Хотите стать профессиональным пилотом восхитительного бизнес-аналитического модеЛайнера SILA Union? Добро пожаловать на курс “Проектирование корпоративной архитектуры предприятия в SILA Union”: https://busset.ru/bpm-busset-sila 
Старт уже 11 июня!