Как создать корпоративную Википедию и систематизировать знания компании в SILA Union
В современном бизнесе информация — это ключевой ресурс. Но как сделать так, чтобы знания не терялись в чатах, почте и дисках, а были структурированы, доступны и удобны для сотрудников?
Профессиональная среда моделирования бизнес-архитектуры предприятия SILA Union предлагает мощное решение — Вики-страницы, которые позволяют создать полноценную корпоративную базу знаний.
🔍 Что можно делать с Вики-страницами?
1️⃣ Корпоративный глоссарий
Больше никаких путаниц в терминах! Создавайте детальные статьи с определениями, примерами, изображениями и даже видео. Каждый термин можно привязать к бизнес-процессам — и сотрудники смогут мгновенно получить справку прямо из регламентов.
Рисунок 1. Статья термина из Глоссария
2️⃣ Регламенты и инструкции
Устали от скучных вордовских файлов? Вики-страницы позволяют оформлять документы в современном формате:
- Добавляйте скриншоты и схемы.
- Создавайте гиперссылки между разделами.
- Встраивайте видеоинструкции.
Рисунок 2. Фрагмент паспорта процесса
Рисунок 3. Фрагмент рабочей инструкции на Вики-страницах
3️⃣ Требования и политики
- Бизнес-требования к IT-системам.
- Квалификационные требования к должностям (которые потом автоматически включаются в должностные инструкции).
- Паспорта показателей с методиками расчёта и ссылками на дашборды.
Рисунок 4. Требования к сотруднику на wiki-страницах (фрагмент)
💡 Почему это удобно и выгодно?
- Доступность: Для работы с Вики хватит даже бюджетной лицензии (Viewer).
- Гибкость: Можно редактировать, согласовывать и структурировать контент без ограничений.
- Интеграция: Статьи можно привязывать к схемам процессов, регламентам и другим элементам системы.
📌 Вывод: Вики-страницы — это не просто тексты, а единое пространство знаний компании, которое ускоряет onboarding, снижает ошибки и делает бизнес-процессы прозрачнее.
Попробуйте и убедитесь сами!