Тему сегодняшней статьи мне подсказал не кто-нибудь, а сам Павел Корчагин, да-да, тот певец и бесстрашный сокол революции, который мечтал об освобождении человечества от гнета самодержавия. Помните, его зажигательную речь о жизни и бесцельно прожитых годах?

Посыл прекрасный, осталось реализовать его на практике. Вы спросите меня, неужели в этой волшебной коробочке с бесчисленным количеством бизнес-аналитических инструментов под названием SILA Union есть еще и инструмент для целеполагания? И я скажу, конечно, да, дорогие друзья, есть! И огромное количество! Здесь вы найдете и всем хорошо знакомую BSC (сбалансированную систему показателей), и OKR (цели и ключевые результаты), и даже дерево целей от Питера Друкера (MBO), но мы поговорим о другом инструменте, который также можно реализовать при помощи SILA Union, а именно о колесе жизненного баланса бизнеса!

Этот инструмент пришел к нам из Life-менеджмента. Он прекрасно описан в великолепной книге Радислава Гандапаса «Полная Ж, или жизнь как бизнес-проект».

Что же это за инструмент и как он работает? Раз в год, обычно накануне Нового года, многие из нас собираются сами с собой для того, чтобы оценить, насколько успешно был прожит уходящий год. Чтобы этой оценке придать хоть какую-то объективность, каждый человек раскладывает свою жизнь на простые, но значимые для конкретного субъекта сферы жизни: семья, карьера, благосостояние, хобби и так далее. Каждый из нас имеет какой-то свой набор, значимых для него сфер.

Эти сферы собираются в виде сегментов в некоторое колесо: у кого-то их семь, у кого-то пять, у кого-то двенадцать. Неважно, какое количество сегментов в вашем колесе жизненного баланса. Важно другое: нужно максимально честно и объективно оценить, например, по десятибалльной шкале вашу удовлетворенность каждым из этих сегментов.

Таким образом, по каждому сегменту вы получите оценку. Какой-то сегмент, например, карьера, у вас наберет семь баллов по вашей персональной десятибалльной шкале. Какой-то сегмент, предположим, благосостояние и достаток, у вас наберет пять баллов по этой же десятибалльной шкале, и так далее. 

После того, как по всем сегментам колеса жизненного баланса будут проставлены оценки, вы соединяете их, и вот она, суровая или радостная действительность жизни предстает в первозданной чистоте и красоте на вашем колесе жизненного баланса. 

Если перед вами идеальная окружность, я вас поздравляю - у вас гармоничная, сбалансированная жизнь. Согласно лайф-менеджменту, человек, у которого колесо жизненного баланса представляет из себя идеальную окружность, радостно, счастливо, опираясь на эту окружность, уверенно движется по жизни, напевая свою любимую песню.

Бывает и обратная история. Если колесо жизненного баланса представляет из себя непонятную конструкцию, похожую не на круг, а больше на какой-то плуг, то и человек уже не весело и припеваючи катится по жизни, а тащит этот плуг за собой, обливаясь потом и проклиная все на свете.

Если вдруг конкретный человек после такой оценки получает действительно плуг, его задача на наступающий год -  расставить цели и реализовать их для того, чтобы сбалансировать свое колесо жизненного баланса, то есть из плуга создать прекрасное, накаченное, совершенное колесо.

В бизнесе примерно то же самое. Мы можем этот подход перенести на нашу систему управления предприятием. Благо, ключевые сегменты системы управления мы хорошо знаем. Все эти ключевые элементы подробно разобраны в статье.

Здесь я их только перечислю: стратегия, финансово-бюджетная структура, продуктовый портфель, нормативно-методическая документация, бизнес-процессы, портфель-проектов, персонал и IT-инфраструктура.

Дальше, дорогие друзья, дело техники, мы берем SILA Union и начинаем наслаждаться оценкой системы управления вашего предприятия. Для удовольствия от работы в SILA Union есть все. Конкретно для работы с колесом жизненного баланса мы используем:

• графические модели;
• встроенные электронные таблицы;
• матрицы;
• дашборды.

При помощи графической модели мы визуализируем сегменты колеса жизненного баланса.

При помощи матрицы мы собираем оценки каждого сегмента. Делаем мы это обычно  в режиме сессии с ключевыми сотрудниками предприятия. В матрице мы можем установить четкие критерии такой оценки.

Описание системы оценки каждого элемента приведено в таблице:

При помощи встроенных электронных таблиц мы собираем сводную оценку каждого сегмента и подготавливаем данные для визуализации с помощью дашбордов:

С помощью дашбордов мы визуализируем результат оценки колеса жизненного баланса для последующего анализа и принятия управленческих решений.

В своих проектах мы (команда Business Set) строим всего две диаграммы. Одна диаграмма, собственно, то самое колесо жизненного баланса. Если наша система управления сбалансирована, то на колесе жизненного баланса каждый сегмент будет иметь одинаковую ширину. Цветовая кодировка в сегментах блестящая, визуал простой и понятный.

Вторая диаграмма - авторская. Мы называем ее “Газон”. Бизнес можно представить как увлекательный футбольный турнир. И от качества газона, на котором происходят наши “футбольные” баталии во многом зависит качество игры, ее результат. Если наше поле представляет из себя ямы да “ухабы, будет трудно”. А если это идеально подстриженный, ровный газон, то и игра будет стремительной, нацеленной на чемпионский титул. 

Радислав Гандапас в своей книге, на которую я уже ссылался, вводит еще один замечательный критерий, который мы также используем на дэш-бордах с SILA Union. Он называется коэффициент разбалансированности. В нашем случае это будет коэффициент разбалансированности системы управления предприятия. Он рассчитывается как разница между самой большой и самой маленькой оценками сегментов колеса жизненного баланса. Чем больше этот коэффициент, тем более разбалансированным является наш бизнес.

Получив оценку колеса жизненного баланса, мы можем сформировать цели на следующий отчетный период, которые помогут нам сделать более сбалансированным колесо жизненного баланса нашего предприятия. Если мы проседаем по сегменту стратегия, эту стратегию надо определить, зафиксировать, с помощью SILA Union визуализировать и довести до людей. Если у нас проблемы с бизнес-процессами, берем SILA Union и начинаем наши бизнес-процессы описывать. Если мы до сих пор не разобрались в продуктовом портфеле нашей организации, то давайте опять-таки средствами SILA Union структурируем этот портфель, проанализируем (по бостонской матрице, например), выработаем стратегию работы с целым портфелем или каждым продуктом и так далее. Очевидно, перед нами открывается огромное поле решений! И все это после использования простейшего инструмента под названием колесо жизненного баланса бизнеса.

Читайте хорошие книги, используйте SILA Union для визуализации и оценки колеса жизненного баланса вашего предприятия и делайте ваш бизнес более успешным. Силы вам, света и добра, дорогие друзья.

Искренне Ваш Антон Антипин.

➡️Ссылка на книгу Радислава Гандапаса "Полная Ж или жизнь, как бизнес-проект": https://ozon.ru/t/xznJBN

➡️Если Вы хотели бы построить Колесо жизненного баланса для своей компании прямо сейчас, закажите у нас бесплатный тест-драйв системы SILA Union, и наши специалисты помогут Вам с решением этой задачи быстро, качественно и эффективно": https://busset.ru/sila-union

➡️А если Вы хотели бы профессионально овладеть всем богатейшим набором функций системы SILA Union, записывайтесь на наш уникальный курс по этой культовой программе: https://busset.ru/bpm-busset-sila